Anonim şirketler hukukunda Tevdi eden temsilcisi, pay sahibi (tevdi eden) ile aralarındaki
hukuki ilişkiye dayalı olarak kendisine bırakılan (tevdi edilen) pay veya pay senetlerinden
doğan genel kurula katılma ve oy hakkını, bu konuda her toplantı öncesinde oyların
kullanılacağı yönle ilgili pay sahibinden talimat almak koşuluyla anonim şirket genel
kurulunda pay sahibi adına kullanan kişi veya kuruluşu ifade etmektedir.
Hukukumuzda ilk defa 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu ile öngörülen tevdi eden
temsilcisinin kimler olacağı hususu yönetmelik ile düzenlenmiş olup buna göre kayden
izlenen paylar bakımından aracı kuruluşlar tevdi eden temsilcisi olabilecektir. Bunun nedeni,
kayden izlenen paylar bakımından saklama hizmetinin sadece aracı kuruluşular tarafından
gerçekleştirilmesidir. Payları kayden izlenen şirketler ayrıca TTK m.1527 uyarınca elektronik
ortamda genel kurula katılma hizmetini genel kurul toplantılarında uygulamakla yükümlüdür.
Bu çalışmada tevdi eden temsilcisinin tanımı, özellikleri, konuya ilişkin yasal mevzuat
üzerinde durularak, elektronik genel kurul sistemini uygulayan borsada işlem gören
şirketlerde tevdi eden temsilcisinin nasıl uygulandığı açıklanmaya çalışılacaktır.
In corporation law, depository voting describes the exercise of participation and voting rights
of the shareholder by the custodian at the general meeting, on condition of seeking for
instructions from the represented shareholders (client) on how to cast the vote in advance of
the general meeting.
Depository voting is brought in Turkish Company Law for the first time with Turkish
Commercial Code (TCC) no. 6102, and according to the law, the procedures and principles
regarding depositary voting will be provided with a by-law. The by-law in question states that
for the dematerialized securities, only financial intermediaries (stock brokers and banks) can
be delegated as voting representative. Dematerialization refers to the substitution of paperform
securities by book-entry securities and in Turkish Capital Market, dematerialized
securities are held in MKK, a central securities depository institution. The fact that the
participants in MKK can only be financial intermediaries (banks and stock brokers) is the
main reason behind the regulation regarding depository voting in traded shares. Publicly
traded companies are also under the obligation of providing electronic means of participation
for shareholders according article 1527 of TCC.
In this study, we will discuss and examine the regulation regarding depository voting in TCC
and other related laws and explain the application of this representation in publicly traded
companies under the obligation of providing electronic participation.
